Privatlivspolitik og cookies

Middelfart Museumsforening, Brogade 8, 5500 Middelfart. Spørgsmål om dine oplysninger sendes til mail@middelfart-museumsforening.dk.

Hjemmesiden sætter ingen cookies til statistik, profilering eller markedsføring, og vi deler ikke data med annoncenetværk. Derfor møder du heller ingen cookie-bjælke.

Vi måler besøg på en cookiefri måde: vi registrerer den besøgte side, tidspunkt, en anonym sessionsmarkering og eventuel henvisende hjemmeside. Målingen kan ikke bruges til at identificere dig.

Logger du ind i foreningens administration, gemmes en teknisk nødvendig loginsession lokalt i din browser. Den bruges udelukkende til at holde dig logget ind.

Tilmelder du dig nyhedsbrevet, gemmer vi navn, e-mail og de kontaktoplysninger, du selv udfylder, samt tidspunktet for dit samtykke. Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke, og du kan til enhver tid framelde dig via linket nederst i alle vores mails.

Udsendelsen håndteres af vores mailleverandør Brevo (Sendinblue SAS, Frankrig). Foreningen har indgået en databehandleraftale med Brevo, som fastslår, at Brevo:

• kun må behandle dine oplysninger efter foreningens instruks og alene til at udsende vores mails,
• ikke må bruge oplysningerne til egne formål eller videregive dem til tredjemand,
• skal opbevare oplysningerne sikkert og inden for EU/EØS,
• skal slette eller tilbagelevere oplysningerne, når aftalen ophører.

Brevo modtager kun de oplysninger, der er nødvendige for udsendelsen: navn, e-mailadresse samt tekniske oplysninger om levering (fx om en mail kunne leveres). Framelder du dig nyhedsbrevet, fjernes du fra udsendelseslisten hos Brevo.

Tilmelder du dig et arrangement på hjemmesiden, gemmer vi følgende oplysninger:

• Navn og e-mailadresse — bruges til at bekræfte tilmeldingen, sende praktisk information og en påmindelse før arrangementet samt give besked ved aflysning eller ændringer.
• Eventuelle bemærkninger, du selv skriver i tilmeldingsformularen (fx allergener eller særlige behov) — bruges alene til at tilrettelægge arrangementet.
• Plads på ventelisten, hvis arrangementet er udsolgt — du får automatisk besked, hvis der bliver en ledig plads.

Oplysningerne bruges udelukkende til at administrere tilmeldingen og deles ikke med andre end foreningens arrangører. Bekræftelsesmailen indeholder en kalenderfil (.ics), så du kan gemme arrangementet i din egen kalender.

Opbevaring: Tilmeldingsoplysninger slettes senest to år efter arrangementet. Klikker du på et billettlink i en mail, registreres klikket anonymt til statistik og slettes efter ét år. Behandlingen sker på grundlag af dit ønske om at deltage (aftalegrundlaget i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Som medlem registrerer vi navn, adresse, e-mail, telefonnummer, medlemsnummer og betaling af kontingent. Oplysningerne bruges til at administrere medlemskabet, sende medlemskort og opfylde foreningens bogføringspligt. Kontingentoplysninger opbevares efter bogføringslovens regler, øvrige medlemsoplysninger så længe medlemskabet består.

Ved en sponsoransøgning gemmer vi virksomhedens navn, kontaktperson, e-mail, telefon, logo og aftalens beløb og periode. Oplysningerne bruges til at indgå og administrere sponsoraftalen samt til foreningens regnskab.

Adgang til medlems- og sponsoroplysninger er begrænset til bestyrelsens betroede roller og beskyttet af login med rettighedsstyring på databaseniveau. Ændringer i indhold og administrative handlinger logges, og gentagne mislykkede loginforsøg blokeres midlertidigt. IP-adresser i loginloggen gemmes kun som uigenkendelig hashværdi og slettes automatisk efter 90 dage.

Hjemmesiden og databasen drives af vores it-leverandør Lovable Cloud, som opbevarer data krypteret og tager løbende backup. Leverandøren behandler kun oplysningerne på foreningens vegne.

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig, samt til at få rettet eller slettet oplysninger og til at trække et samtykke tilbage. Skriv til mail@middelfart-museumsforening.dk, så besvarer vi henvendelsen hurtigst muligt. Du kan også klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.